Merkblatt "Erklärung Datenschutz & Informationssicherheit "

Fenster und freie Aussicht

Achten Sie bei der Wahl Ihres Arbeitsplatzes stets darauf, dass unbefugte Personen keinen Sichtkontakt auf Ihr Desktop erhalten. Besonders in öffentlichen Gebäuden und im Bahnverkehr birgt die mobile Arbeit ein hohes Risiko für unerwünschte Einblicke. Gleiches kann auch auf den häuslichen Arbeitsort zutreffen.

Mobile Datenträger

Mobile Datenträger sind nur im Einzelfall und nach Absprache mit der IT zu verwenden. Nutzen Sie in keinem Fall private USB-Sticks oder andere private Datenträger zum Speichern und/oder Transportieren von Universitätsdaten.

Speichern von digitalen Unterlagen

Das Speichern von digitalen Unterlagen sollte über ein verschlüsseltes Netzwerk auf Servern der Universität erfolgen. Falls möglich, nutzen Sie dafür Citrix (Universitätsverwaltung) oder andere nicht lokale Speicherplätze, die von der Universität Siegen zur Verfügung gestellt werden, und speichern Sie dort alles ab, um unnötige Risiken zu vermeiden.

Anrufe

Schützen Sie sich selbst und Ihre Privatsphäre, indem Sie nicht mit dem privaten Mobil- oder Festnetztelefon im dienstlichen Kontext telefonieren. Zum einen vermeiden Sie dadurch die Situation, dass Daten auf Ihren Geräten verarbeitet werden, und zum anderen schützen Sie sich davor, An- und Rückrufe auf Ihr privates Gerät zu erhalten. Zudem sollten Sie bei jedem Anruf auf Ihre Gesprächsinhalte und mögliche Zu- bzw. Mithörer achten. Denken Sie dabei an Umstände wie offene Fenster, anwesende Familienmitglieder, Besucher etc.

Drucker

Bitte nutzen Sie den privaten Drucker nur, wenn es nötig ist, und beachten Sie, dass der Ausdruck nicht unbeobachtet im Drucker liegen bleibt und ggf. Fehldrucke nicht in den privaten Papiermüll wandern, sondern in Ihren Büroräumlichkeiten auf dem Campus entsorgt werden sollten.

Nach der Arbeit

Schalten Sie Ihr Endgerät (PC, Notebook, Tablet) aus und schützen Sie sämtliche Unterlagen und Geräte vor dem Zugriff durch unbefugte Personen (Familienmitglieder, Freunde, Besucher etc.).

Von unterwegs

Bitte sorgen Sie auch bei der Arbeit von unterwegs (in der Bahn, in öffentlichen Räumen o.ä.) für den Schutz vor Zugriff durch Unbefugte. Achten Sie stets darauf, dass weder Ihr Bildschirm noch Ihre Unterlagen und Dokumente eingesehen werden können. Lassen Sie Ihr Arbeitsmaterial also nie unbeaufsichtigt oder ungeschützt zurück, auch wenn Sie sich nur einen Kaffee im Board-Bistro holen oder die Toilette/den Sanitärbereich aufsuchen.